Program pro komplexní evidenci a správu došlé a odeslané pošty

Program ePošta je určen pro malé a střední organizace pro komplexní evidenci a správu došlé a odeslané pošty. Program automatizuje většinu činností spojených s touto správou a umožňuje pořizování i správu z více počítačů v síti najednou. Program navíc obsahuje takový výměnný mechanismus, že je možné program provozovat na více pracovištích a přitom sdílet stejná data.

Nová verze programu nyní umožňuje využít databáze poštovních směrovacích čísel pro správné zadávání adresy a obsahuje možnost tvorby vlastního katalogu firem. Kromě toho je program schopen automaticky tisknout poštovní podací archy (včetně formuláře) tak, aby minimalizoval činnosti potřebné ke správě pošty ve Vaší organizaci.

Mezi hlavní rysy programu ePošta patří:

Evidence doÅ¡lé a odeslané poÅ¡ty v knize doÅ¡lé a odeslané poÅ¡ty.   Pohled Sestava, ve kterém lze snadno prohledávat veÅ¡kerou poÅ¡tu v organizaci. Tento pohled navíc obsahuje, tzv. semafor, který pomocí barev identifikuje zda je daná poÅ¡ta již vyřízená nebo zda na své vyřízení teprve čeká. Pohled Sestava může být libovolnÄ› upravován tak, aby zobrazoval pouze tu poÅ¡tu, která Vás zajímá (k tomu slouží tzv. Å¡ablony sestav).   Program umožňuje různé režimy pro prohledávání v doÅ¡lé a odeslané poÅ¡tÄ›. Program obsahuje režim jednoduchého hledání, kde zvolíte pouze druh hledání a parametr tohoto hledání a program ePoÅ¡ta udÄ›lá vÅ¡e potÅ™ebné pro vyhledání odpovídajících záznamů. Pro zkuÅ¡enÄ›jší uživatele je k dispozici pokročilé hledání, ve kterém zadáváte parametry na jednotlivé položky a program ePoÅ¡ta z nich vytvoří výsledný příkaz pro hledání. Pro nejzkuÅ¡enÄ›jší uživatele je k dispozici tzv. SQL hledání, kde lze přímo zapsat SQL příkaz (program navíc obsahuje možnost zobrazení SQL příkazu na základÄ› zadaných parametrů v jednoduchém nebo pokročilém hledání).   Program ePoÅ¡ta novÄ› obsahuje možnost tisknout poÅ¡tovní podací archy. Pokud nemáte k dispozici tyto archy, tak program ePoÅ¡ta dokáže vytisknout i tyto archy tak, aby skutečnÄ› minimalizoval veÅ¡keré úsilí potÅ™ebné pro správu poÅ¡ty.   Seznam poÅ¡ty, která bude vytiÅ¡tÄ›na na poÅ¡tovní podací archy program ePoÅ¡ta může vytvářet automaticky nebo je můžete vytvářet ručnÄ›. AÅ¥ už seznamy vytváří program automaticky nebo nikoliv, máte k dispozici nástroj pro úpravu seznamu poÅ¡ty pro podací archy.   Informace o poÅ¡tÄ› lze exportovat do mnoha různých aplikací (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Internet Explorer a dalších).   Program navíc podporuje progresivní formát XML pro výmÄ›nu dat. Tento se stal základním formátem pro výmÄ›nu dat v programu ePoÅ¡ta (data mezi jednotlivými pracoviÅ¡ti jsou pÅ™enášena právÄ› ve formátu XML). Pro pohodlné prohlížení XML souborů v Internet Exploreru slouží soubory stylů (tzv. XSL soubory), které jsou součástí programu ePoÅ¡ta.

Abyste nemuseli pracovat se vÅ¡emi záznamy o doÅ¡lé a odeslané poÅ¡tÄ›, tak máte k dispozici možnost nastavit různá kritéria pro výbÄ›r pouze nÄ›kterých záznamů. Dialog pro výbÄ›r je analogický dialogu pro prohledávání a proto máte opÄ›t k dispozici tzv. jednoduchý výbÄ›r, pokročilý výbÄ›r a SQL výbÄ›r. Informace o tÄ›chto výbÄ›rech lze společnÄ› s informacemi o třídÄ›ní ukládat do Å¡ablon. Tím získáváte možnost rychlého náhledu na záznamy o PoÅ¡tÄ› (napÅ™. vÅ¡echny nevyřízené záznamy z minulého mÄ›síce seÅ™azené podle pracovníků, kteří danou poÅ¡tu mÄ›li vyřídit apod.)   Pro ochranu údajů v datovém souboru je možné program nastavit tak, aby pro přístup do programu bylo požadováno přístupové heslo uživatelů. Díky tÄ›mto heslům lze také jednotlivým uživatelům pÅ™idÄ›lit různé stupnÄ› přístupu, tj. normální přístup, přístup k poÅ¡tÄ› pouze ke čtení a tzv. administrátorský přístup.   VeÅ¡keré číselníky programu lze snadno upravovat pomocí vizuálního editoru číselníků.   Program obsahuje databázi poÅ¡tovních smÄ›rovacích čísel. Kdykoliv znáte obec a nevíte odpovídající PSÄŒ nebo naopak, stačí vyvolat databázi poÅ¡tovních smÄ›rovacích čísel a program ePoÅ¡ta zobrazí a vloží odpovídající údaje.   Program obsahuje katalog firem. Program ePoÅ¡ta tento katalog automaticky aktualizuje. Tento katalog je tak silnÄ› svázán s poÅ™izováním doÅ¡lé nebo odeslané poÅ¡ty, že jakmile napíšete napÅ™. IÄŒO firmy nebo rodné číslo klienta, tak program ePoÅ¡ta automaticky prohledá katalog firem a pÅ™edvyplní vÅ¡echny známé informace (napÅ™. kontaktní informace).   Program obsahuje místní nabídku, která obsahuje nejčastÄ›jší úkoly pro danou položku.   Program obsahuje podrobnou kontextovou nápovÄ›du. NápovÄ›da je přístupná ke vÅ¡em částem programu po stisknutí klávesy F1.

Protože je nám jasné, že firma se postupně rozvíjí, tak jsme každý program tohoto řešení vyvinuli tak, aby mohl růst stejně jako Vaše firma. Programy jsou tak standardně k dispozici ve dvou hlavních verzích, tj. Start verze a Registrovaná verze.

• Bonus verze - je plnÄ› funkční verze programu zdarma ke stažení. Tato verze je identická s Registrovanou verzí, ale s tím rozdílem, že nevyžaduje zadání registračního čísla.

• Start verze - je zdarma ke stažení a je určena pro malé firmy. Tato verze obsahuje nÄ›která omezení oproti registrované verzi. Tato omezení jsou navržena tak, aby neomezila možnost nasazení v malých firmách (omezení se týkají například nemožnosti sdílení a provozování programů na více pobočkách - provoz na více počítačích v rámci lokální sítÄ› je samozÅ™ejmostí i ve Start verzi, omezení v tisku sestav, zálohování dat, v počtu položek v číselnících, ...)

• Registrovaná verze - je k dispozici po zadání registračního čísla do Start verze programu. Tato verze již neobsahuje žádná omezení.
  Registrační číslo bude vygenerováno pro Vaší firmu po převedení částky 500 Kč na náš účet - dané registrační číslo Vás opravňuje k neomezenému provozování programu v rámci Vaší organizace a je platné i pro příští verze programu.

• Demo verze - je speciální verzí programu. Tato je funkční stejnÄ› jako registrovaná verze, ale obsahuje omezení na maximálnÄ› 10 položek v datovém souboru programu. Tato verze slouží k vyzkouÅ¡ení možností programu.

Všechny tyto verze jsou pro Vaše pohodlí obsaženy v jediném instalačním balíku, který lze zdarma stáhnout ze stránky stažení na tomto serveru.

S tím jak roste Vaše firma, roste i objem dat ve Vaší firmě. K tomu, aby i naše programy stačily růstu Vaší firmy je možné přejít k další verzi programu.

• Profesionální verze - tato verze programu nepoužívá k ukládání dat prostÅ™edí JetEngine firmy Microsoft, ale používá Microsoft SQL Server verze 2000/2005.

Tento program není k dispozici ke stažení a neexistuje k němu žádná verze k vyzkoušení. Pro bližší informace o této profesionální verzi, nás kontaktujte.

Požadavky programu jsou: operačním systém Windows 9x/Me/NT/2000/XP, pamětí 8MB a více, místo na disku minimálně 5MB, grafická karta a monitor s rozlišením 800x600 a více, myš.

Potřebujete-li nějaké další informace o programu pak si prohlédněte stránku technické podpory k programu nebo nás kontaktujte. Program lze z našeho serveru stáhnout zdarma.

Copyright © 1999-2009 POKLUDA