Domovská stránka firmy POKLUDA

Program pro komplexní evidenci a správu docházky

Program eDocházka je určen pro malé a střední organizace pro komplexní evidenci a správu docházky, tj. příchodů a odchodů. Program automatizuje většinu činností spojených s touto správou a umožňuje pořizování i správu z více počítačů v síti najednou. Program navíc obsahuje takový výměnný mechanismus, že je možné program provozovat na více pracovištích a přitom sdílet stejná data.

Program vytváří denní, týdenní a měsíční statistiky. Součástí programu je i modul schopný vytvářet uzávěrku docházky za předem definované období. Veškeré statistiky lze tisknout nebo exportovat do souborů.

Mezi hlavní rysy programu eDocházka patří:

* Evidence docházky ve Vaší organizaci.
 
* Program umožňuje individuální nastavení pracovní doby pro jednotlivé zaměstnance. Součástí tohoto individuálního nastavení jsou různé důvody příchodů a odchodů, pružná pracovní doba nebo povinná pracovní doba. U pružné pracovní doby je možné nastavit dobu, po kterou pracovník musí být na pracovišti přítomen. Jednotliví zaměstnanci pak dále mohou být rozdělení do různých skupin, např. podle oddělení, ve kterých jsou zaměstnáni.
 

Klepněte levým tlačítkem myši pro detail

* Program eDocházka dále nabízí možnost vložení celodenní nepřítomnosti. 
 
* Program dále obsahuje vizuální editor pro úpravu celodenních nepřítomností. Tyto celodenní nepřítomnosti jsou společné všem zaměstnancům.
 
* Program eDocházka obsahuje možnost zabezpečit přístup k docházce pro jednotlivé zaměstnance jejich přístupovým heslem. Tím se zamezí tomu, aby jiní zaměstnanci zadávali příchody či odchody ostatním zaměstnancům.
 
* Pro souhrné informace o docházce lze využít tzv. uzávěrku docházky.
 

Klepněte levým tlačítkem myši pro detail

* Uzávěrku lze vytvářet pro jednotlivé zaměstnance nebo pro všechny zaměstnance najednou. Dále lze vybrat z několika typů uzávěrky, tj. například tabulková uzávěrka nebo součtový graf.
 
* Součástí programu eDocházka je i systémová utilita, která sleduje, zda zaměstnanci nemění systémový čas systému Windows. Díky tomu program zamezuje možnosti zkreslení informací o docházce pomocí změny systémového času (příjde v 10, změní čas na 8 hodin a vloží příchod).
 
* Pokud se tak stane, tak program eDocházka automaticky vygeneruje a vloží poznámku informující o tom, že byl změněn systémový čas a informaci o tom, jak byl změněn systémový čas.

Klepněte levým tlačítkem myši pro detail

*

Na základní obrazovce pracovník zvolí své jméno, zadá své přístupové heslo (je-li zadáno) a vybere příchod/odchod. Program eDocházka na základě systémového času v počítači vloží daný příchod nebo odchod do datového souboru a zobrazí přehled docházky daného zaměstnance za poslední den, týden a měsíc.
 

* Program obsahuje jistou inteligenci, která stále sleduje Vaše příchody a odchody a podle toho sám automaticky nabízí nejpravděpodobnější důvod příchodu/odchodu. Pokud se snažíte vkládat příchod nebo odchod po příchodu do práce, tak program nabídne jako důvod odchod na oběd. Po odchodu na oběd program sám automaticky nabídne příchod z oběda apod. Tato automatizace je založena na informacích zadaných pro jednotlivé zaměstnance .
 
* Součástí přehledu docházky může být i informace o tom, jak dlouho musí zaměstnanec ještě pracovat, aby odpracoval povinný počet hodin.
 
* Docházku lze dále v programu upravovat ve vizuálním editoru docházky - může být nastaveno tak, aby k tomuto editoru měl přístup pouze uživatel se znalostí tzv. administrátorského přístupového hesla.
 

Klepněte levým tlačítkem myši pro detail

* Informace o docházce lze exportovat do mnoha různých aplikací (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Internet Explorer a dalších).
 
* Program navíc podporuje progresivní formát XML pro výměnu dat. Tento se stal základním formátem pro výměnu dat v programu. Pro pohodlné prohlížení XML souborů v Internet Exploreru slouží soubory stylů (tzv. XSL soubory), které jsou součástí programu eDocházka.
 
* Program obsahuje podrobnou kontextovou nápovědu. Nápověda je přístupná ke všem částem programu po stisknutí klávesy F1.

Protože je nám jasné, že firma se postupně rozvíjí, tak jsme každý program tohoto řešení vyvinuli tak, aby mohl růst stejně jako Vaše firma. Programy jsou tak standardně k dispozici ve dvou hlavních verzích, tj. Start verze a Registrovaná verze.

Všechny tyto verze jsou pro Vaše pohodlí obsaženy v jediném instalačním balíku, který lze zdarma stáhnout ze stránky stažení na tomto serveru.

S tím jak roste Vaše firma, roste i objem dat ve Vaší firmě. K tomu, aby i naše programy stačily růstu Vaší firmy je možné přejít k další verzi programu.

Tento program není k dispozici ke stažení a neexistuje k němu žádná verze k vyzkoušení. Pro bližší informace o této profesionální verzi, nás kontaktujte.

Požadavky programu jsou: operačním systém Windows 9x/Me/NT/2000/XP, pamětí 8MB a více, místo na disku minimálně 5MB, grafická karta a monitor s rozlišením 800x600 a více, myš.

Potřebujete-li nějaké další informace o programu pak si prohlédněte stránku technické podpory k programu nebo nás kontaktujte. Program lze z našeho serveru stáhnout zdarma.

Copyright © 1999-2009 POKLUDA